「1on1ミーティング(ワン・オン・ワン ミーティング)」とはどのようなものでしょうか?その目的とメリットは?
1on1ミーティングとは、上司と部下が1対1で行う定期的な対話の場です。
このミーティングの目的は、一般的には、業務の進捗確認や問題解決に加えて、部下の成長やキャリアについて深く話し合うことだと言われています。組織全体のコミュニケーションを円滑にし、チームや個々のメンバーの成長を促す場として、日本でも多くの企業で取り入れられています。
1on1ミーティングが日本で初めて導入されたのは、2012年にヤフー株式会社が先駆けとなったとされています。その後、2017年には1on1の有効性を紹介する書籍が出版され、国内での普及が加速しました。
現在では、多くの企業がこの形式を導入し、部下との信頼関係を築くための重要な手法として認知されています。
目的とメリット
1on1ミーティングの主な目的は以下の通りです。
部下の成長支援
1on1は、部下が自身の業務課題やキャリアについて話す機会を提供します。これにより、部下のスキル向上や自己認識の深化を促し、長期的な成長をサポートします。信頼関係の構築
上司と部下が定期的に話し合うことで、双方の信頼関係が深まり、コミュニケーションが円滑になります。日常の業務では聞けない個別の悩みやキャリアの目標も話すことができるため、安心感を提供します。問題解決の促進
部下の抱える業務上の課題を早期に発見し、上司が適切なアドバイスやサポートを行うことで、問題解決のスピードが向上します。
実施方法の一例
頻度と時間
1on1ミーティングは、週1回から月1回の頻度で行われ、1回あたり30~60分が一般的です。重要なのは、継続的に時間を確保し、定期的に実施することです。進め方
1on1では、部下が主体的に話しやすい環境を作ることが大切です。上司は聞き役に徹し、フィードバックやアドバイスを提供したりもします。
ミーティングでは、業務の進捗確認だけでなく、部下のキャリア目標や働き方の改善点も話し合われることが多いようです。導入企業の事例
1on1ミーティングを取り入れている有名企業には、ヤフー株式会社やクックパッド株式会社、ソフトバンク・テクノロジー株式会社などがあります。たとえば、ヤフー株式会社では、2012年から1on1を導入し、全社員の約9割がこの形式のミーティングに参加しています。
成果を上げるためのポイント
1on1ミーティングを効果的に進めるためには、以下のポイントが重要です。
部下の主体性を尊重する
上司はアドバイスする立場にありますが、最も重要なのは部下が自ら問題を解決し、成長するプロセスを促すことです。1on1では部下が積極的に話す場を提供し、自ら考える力を養うことが大切です。継続的なフィードバック
1回限りのミーティングではなく、定期的にフィードバックを行うことで、部下の成長を継続的にサポートすることが重要とされています。