雇用関係助成金のDX化：スケジュールと実務対応ガイド(2)

8月27日に開催された第197回労働政策審議会職業安定分科会で、雇用関係助成金のDX化に関する詳細な内容が発表されました。
DX化により、助成金の申請や審査が大きく変わろうとしています。

今回は、その具体的な改革内容と、事業者にとってのメリットを見ていきます。
特に、申請手続きの簡素化、書類のデジタル化、不正受給対策の強化について説明します。

申請手続きの簡素化

まず、DX化により申請手続きが大幅に簡素化されます。これまでは、助成金の申請に多くの書類や情報が求められていましたが、今回の改革により、申請項目の約3割、添付書類の約2割が削減される見込みです。

第197回労働政策審議会職業安定分科会雇用保険部会｜【資料３】雇用関係助成金のDX化についてより

具体的には、行政がすでに把握している情報（雇用保険データなど）は再提出が不要となり、一部の助成金では計画書の提出が不要となります。これにより、申請のハードルが下がり、助成金を利用しやすくなることで、介護施設や中小企業にとって大きな負担軽減が期待されます。

書類のデジタル化と不正受給対策

次に、書類のデジタル化が進められます。これまで、多くの企業では賃金台帳や出勤簿を紙で管理していましたが、今後はこれらの書類がデジタル化され、オンラインでの申請が可能になります。AI技術を活用した自動デジタル化も検討されており、申請者の負担が一層軽減されることが見込まれています。

また、不正受給対策も強化されます。これまでは書面審査が中心でしたが、今後はAIを活用した自動審査や事実確認のための調査が強化される予定です。この取り組みにより、適切な受給が確保され、助成金制度全体の信頼性が向上するでしょう。

第197回労働政策審議会職業安定分科会雇用保険部会｜【資料３】雇用関係助成金のDX化についてより

申請者の利便性向上

DX化に伴い、申請者の利便性も大幅に向上します。特に、「雇用関係助成金ポータル」と民間の人事労務管理ソフトウェアとのAPI連携が進められ、企業が普段使用しているシステムから直接助成金申請を行うことが可能になります。これにより、申請業務の手間が削減され、事業者にとっての利便性が大幅に向上する見込みです。

さらに、jGrantsを通じた検索機能の拡充も予定されており、助成金の申請や情報の検索がより簡便になります。これにより、助成金制度を活用しやすくなり、企業にとっての恩恵がさらに広がるでしょう。（上記資料「3申請手続の負担軽減及び審査の効率化」参照）

事務所としての見解

雇用関係助成金のDX化は、企業にとって重要な変革の一歩です。特に、中小企業や福祉事業所においては、業務の効率化やコスト削減に直結する大きな可能性を秘めています。
DX化により、これまで複雑で手間のかかる手続きが簡素化され、スムーズな業務運営が実現できることは、経営者にとって大きなメリットとなるでしょう。

当事務所では、既存のクライアント様に対し、これまでの助成金申請の経験を活かし、DX化に伴う手続きの変化について具体的なアドバイスを行っています。新しいシステムやツールの導入に不安を感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、当事務所はクライアント様がこの変革を無理なく乗り越えられるよう、継続的にサポートしてまいります。

DX化は一時的な流れではなく、企業の長期的な成長に欠かせない要素です。このDX化がもたらす変化を慎重に見極め、クライアント様と共に一歩一歩進んでいきます。デジタル技術を取り入れ、業務の効率化を図ることがこれからの経営において重要であることを再確認しています。

現在、当事務所では新規の助成金サポートは受け付けておりませんが、既存のクライアント様には、これまで築いてきた信頼関係を基盤にしたきめ細やかな支援を提供し、共に成長を目指してまいります。この変革の時期をクライアント様と共に乗り越え、次なるステージへ進むためのお手伝いを続けていきたいと考えています。

DX化の進展は、企業が自らの運営スタイルを見直し、未来への準備を進める絶好の機会です。当事務所もそのパートナーとして、共に歩みながら、新たな可能性を切り開くサポートを提供してまいります。

【参考リンク】第197回労働政策審議会職業安定分科会雇用保険部会
【参考資料】【資料３】雇用関係助成金のDX化について